同時設置總分類賬戶和明細分類賬戶主要是為了滿足經營管理的要求。設置總分類賬戶經營管理者要求會計人員一方面要提供會計要素各項目的綜合總括資料，另一方面也要提供會計要素各項目的詳細具體資料。綜合總括資料可以通過總分類賬戶來提供，詳細具體的資料可以通過明細分類賬戶來提供。例如，“原材料”總分類賬戶可以提供企業在占用原材料方面的資金數額，用以反映原材料方面占用的資金是否過多，是否超過了預定限額，以便控制原材料方面占用的資金，使其保持在合理的范圍之內。但是，設置總分類賬戶只了解原材料占用的總額還不夠，還需要了解各種原材料的占用情況。在實際工作中也可能出現原材料占用總額在合理的數額之內，而個別原材料存在超儲積壓的情況，或者原材料總額超過了規定的限額，而個別原材料不足的情況。這些情況只有通過明細分類賬戶才能反映出來。因此，同時設置總分類賬戶和明細分類賬戶，可為經營管理者提供既綜合總括，又詳細具體的會計信息，便于經營管理者進行生產經營控制和決策。

總分類賬戶和明細分類賬戶的關系是怎樣的呢？總分類賬戶是其所屬明細分類賬戶的綜合賬戶，對所屬明細分類賬戶起著統馭作用；明細分類賬戶是有關總分類賬戶指標的具體化和必要補充，對有關總分類賬戶起著輔助和補充作用，它是有關總分類賬戶的從屬賬戶。總分類賬戶和明細分類賬戶都是根據同一會計事項，為說明同一經濟指標，相互補充地提供既總括綜合又詳細具體的會計信息。總分類賬戶和明細分類賬戶也存在著一定的區別。總分類賬戶與明細分類賬戶除在設置的依據、提供的指標詳細程度不同外，設置總分類賬戶在使用量度上也有不同點。由于總分類賬戶是按照一級會計科目設置的，主要提供綜合總括資料，因此主要采用貨幣量度，只反映金額，不反映數量。由于明細分類賬戶是按照明細科目設置的，主要提供詳細具體資料，因此除了采用貨幣量度外，還要采用實物量度或勞動工時量度，如原材料的明細賬戶既要反映金額又要反映數量。正因為總分類賬戶和明細分類賬戶提供的指標詳細程度不同，采用的量度單位不同，因而這兩種賬戶的格式也有差別。總分類賬戶的格式是借、貸、余三欄式，明細分類賬戶的格式既有借、貸、余三欄式，又有數量金額欄式、多欄式。具體格式和內容見第九章。